docuvita online rechnet sich!

Die folgende Rechnung zeigt welch hohes Potenzial in unserer modernen Cloud-Technologie steckt. Die dargestellten Werte beruhen auf durchschnittlichen Annahmen. Wir haben bewusst sehr konservative Werte gewählt, um Ihnen eine breite Entscheidungsbasis zu bieten.

Unsere Berechnungsgrundlage: Ein durchschnittliches Unternehmen erzeugt je Mitarbeiter im Büro ca.  9 neue Dokumente je Arbeitstag. Darunter verstehen wir Ein- und Ausgangsbelege, sowie allen internen und externen Schriftverkehr, der aufbewahrt werden soll(te). 

In einen breiten Aktenordner passen im Schnitt maximal 200 Dokumente, da diese auch mehrseitig oder geklammert sein können. Je qm können im Schnitt ca. 60-80 Aktenordner gelagert werden, geht man von üblichen Regalanordnungen und Lagermöglichkeiten aus. Wir rechnen der Einfachheit wegen mit ganzen qm. In der Praxis werden E-Mails zudem häufig ausgedruckt und ebenfalls abgelegt, was wir hier nicht einmal mitrechnen.

Studien besagen, dass jeder Mitarbeiter pro Tag im Schnitt über 60 Minuten mit dem Suchen von Informationen und Dokumenten beschäftigt ist. Wir gehen sicherheitshalber von nur 15 Minuten Zeitersparnis mit einem kalkulatorischen Stundensatz von nur 35 € aus. Das Jahr rechnen wir mit 220 Arbeitstagen.

UnternehmensgrößeEinzelKleinMittelGrößer
Mitarbeiterzahl im Büro131025
Summe Dokumente / Jahr1.9805.94019.80049.500
Anzahl der Ordner / Jahr1133110275
Zeitaufwand Std. / Jahr551655501.375
Kosten f. Arbeitszeit  / Jahr1.925 €5.775 €19.250 €48.125 €
Lagerkosten Papierarchiv / Jahr102 €102 €204 €510 €
Kosten f. Ordner, Druck und Papier / Jahr
149 €495 €1.485 €3.714 €
Gesamtkosten Papierarchiv je Monat183 €527 €1.745 €4.397 €
Gesamtkosten Papierarchiv je Jahr2.176 €6.324 €20.939 €52.349 €
     
docuvita online EditionBusinessBusinessBusinessEnterprise
Kosten docuvita online je Monat ca.  49 €59 €89 €560 €
Einsparpotenzial je Monat132 €468 €1.656 €3.802 €
Einsparpotenzial mit docuvita je Jahr1.584 €5.616 €19.872 €45.624 €

Neben den offensichtlichen Einsparpotenzial schonen Sie zusätzlich unsere Umwelt. Auch wenn das papierlose Büro nie zu 100% Wirklichkeit werden wird – mit docuvita reduzieren Sie den Papierbedarf, sowie Tinten- und Tonereinsatz signifikant. Zudem ist der Strom- und Ressourcenverbrauch eines Rechenzentrums  anteilig je Anwender wesentlich geringer, als beim Betrieb einer Lösung auf auf eigenen Rechnern.

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Bitte beachten Sie: Es handelt sich um eine Beispielsrechnung für das erste Jahr. Die tatsächlichen Werte hängen immer von der indiviuellen Situation im Unternehmen ab.