Warum?

Sie sparen Geld und Zeit

Laut Studien namhafter Marktforschungsinstitute verbringen Mitarbeiter im Büro durchschnittlich über eine Stunde je Tag damit, Informationen zu suchen und zusammenzustellen. Hinzu kommen Kosten für die Erzeugung, Sortierung, Ablage und Aufbewahrung von Papierdokumenten. Ein durchschnittliches Unternehmen mit zehn Büromitarbeitern kann mit docuvita online pro Jahr bis zu 19.000 € und mehr einsparen.

Zur Beispielrechnung…

Reduzieren Sie Ihre Verwaltungskosten mit docuvita online!

Sie schaffen Sicherheit

Als Unternehmen sind Sie für die Sicherheit Ihrer Daten selbst verantwortlich. Potenzieller Datenverlust durch Defekte oder auch Sabotage ist der Horror jedes Unternehmens, wenn nicht sogar existenzbedrohend. Auch unbefugter Zugriff ist oft schwer zu verhindern oder gar nachzuvollziehen. Daher ist der verantwortungsvolle Umgang mit der IT extrem wichtig. Immerhin geht es um sensible Unternehmensinformationen.

Sichern Sie Ihre wertvollen Daten im hochsicheren Rechenzentrum von docuvita online!

Sie stärken Ihr Teamwork

docuvita online stellt alle Informationen und Dokumente in sog. elektronischen Akten allen an einem Vorgang beteiligten Personen in Echtzeit zur Verfügung. Da alles zentral gespeichert ist, verfügen alle Beteiligten immer über die gleichen Informationen.

  • Immer gleicher Informationsstand für alle Beteiligten
  • Vereinfachte Abstimmungsprozesse
  • Einfacher Informationsaustausch
  • Vermeidung von Informationsinseln
Machen Sie Ihr Unternehmen schlagkräftiger durch exzellente Teamarbeit!

Sie vermeiden Risiken

Gesetzlich sind Unternehmen verpflichtet, steuerrelevante Unterlagen über zehn Jahre revisionssicher aufzubewahren und die Lesbarkeit sicherzustellen. Dazu zählt auch die E-Mail-Korrespondenz im Original. Der Nachvollziehbarkeit von Änderungen kommt in diesem Zusammenhang auch besondere Bedeutung zu. Wussten Sie, dass im Falle des unzureichenden Datenzugriffs durch die Finanzbehörden empfindliche Zwangs- und Verzögerungsgelder verhängt werden können? Bei Zivilprozessen ist zudem die lückenlose Rekonstruktion eines Vorgangs und des damit verbundenen Schrift- und E-Mail-Verkehrs oft das entscheidende Zünglein an der Wage.

Vermeiden Sie Risiken bei einer Steuerprüfung und erhöhen Sie Ihre Rechtssicherheit!

Sie erhöhen Ihre Flexibilität

Da das docuvita online-Rechenzentrum mit Hochgeschwindigkeitsleitungen an das Internet angebunden ist, haben Sie und Ihre Mitarbeiter von überall Zugriff auf Ihre Informationen.

  • Einfache Anbindung mehrerer Unternehmensstandorte
  • Zugriff Ihrer Außendienstmitarbeiter mit mobilen Geräten
  • Homearbeitsplätze profitieren vom schnellen Informationsaustausch
  • Stellen Sie Ihren Kunden und Lieferanten relevante Informationen zur Verfügung
Schaffen Sie sich Freiräume und beschleunigen Sie Ihr Business!

Sie heben Ihre Informationsschätze

Im Internet verwenden wir Suchmaschinen jeden Tag. Sie sind bei der allgemeinen Informationsbeschaffung nicht mehr wegzudenken. Aber im Unternehmensalltag? Mit docuvita finden Sie auch in Millionen von Dokumenten in Sekundenschnelle die gesuchten Informationen. Egal ob E-Mails, Rechnungen, Schriftwechsel oder Datenblätter, sogar gescannte Dokumente sind im Volltext durchsuchbar.

Ihr Wissen ist Ihr Kapital – nutzen Sie es!