Einfach

docuvita online ist für Sie die ideale Basis, alle Dokumente, Schriftwechsel und auch E-Mails an einem zentralen Ort sicher aufzubewahren und zu verwalten. Dabei ist docuvita online weit mehr als ein Archivsystem: Von Anfang an Dokumentenmanagementsystem entwickelt, bietet es Ihnen ausgefeilte Funktionen zum Arbeiten mit Ihren Informationen an.

  • Organisieren Sie Ihre Arbeit und Ablage in Aktenordnern und beliebigen Strukturen. Sie arbeiten weiter wie bisher gewohnt. Nun allerdings revisionssicher und mit viel mehr Komfort.
  • Fügen Sie neue Dokumente einfach per Drag & Drop Ihrer Ablage hinzu. Das funktioniert sogar im Webclient mit vielen Browsern.
  • Suchen und finden Sie in Sekundenschnelle Ihre Informationen. Sie müssen nicht wissen, wo Sie ein Dokument abgelegt haben um es zu finden: docuvita durchsucht auf Wunsch das gesamte System nach beliebigen Schlagworten. Neue Dokumente werden automatisch in den Volltextindex aufgenommen. Das gillt auch für gescannte Dokumente. Dafür haben wir eine leistungsfähige optische Texterkennung (OCR) integriert.
  • Scannen Sie Unterlagen direkt ins Archiv. docuvita online ist kompatibel zu allen Standard-Scannern mit TWAIN- oder WIA-Schnittstelle. Die passende Software für Windows liefert docuvita online ohne Aufpreis gleich mit.

docuvita online bietet Ihnen noch viele weitere Möglichkeiten.

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