Autoprofiler

Automatische Dokumentverarbeitung

Mit dem Autoprofiler erledigen Sie Standardaufgaben vollautomatisch.

Der Autoprofiler ist eine einfach einzurichtende Schnittstelle zu docuvita online.

Wichtige Funktionen:

  • Überwachung von Ordnern auf neue Dokumente
  • Automatisches Auswerten und Verschlagworten von Dokumenten
  • E-Mail-Archivierung aus nahezu allen Mail-Systemen
  • Archivierung von Belegen aus Warenwirtschaftssystemen
  • Bearbeitung von docuvita-Dokumenten per XML-Schnittstelle
  • Einfach einstellbare Schnittstelle zu Drittsystemen

Beispiele:

Sie haben einen Scanner oder Multifunktionsgerät, mit dem Sie in unterschiedliche Dateiordner scannen können. Der Autoprofiler überwacht nun diese Ordner und verarbeitet die darin angelieferten Dokumente automatisch. So werden Dokumente in docuvita online automatisch mit den korrekten Zugriffsberechtigungen versehen und in den passenden Ordnern abgelegt. Sie können sich beispielsweise einen Scanjob „Posteingang“ anlegen. Der Autoprofiler kann dann alle neuen Dokumente automatisch im Hintergrund in docuvita online speichern und Ihnen in einem Ordner „Posteingang“ zur weiteren Verarbeitung bereitstellen, ohne dass Sie an einem PC weitere Bearbeitungsschritte ausführen müssen.