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docuvita online mobil nutzen

Sie können docuvita online ganz einfach mit Ihrem Smartphone oder Mobilgerät nutzen:

Öffnen Sie einen Internetbrowser und geben Sie folgende Adresse ein: https://docuvita01.docuvita-online.net/online02/services/m/login/<IhrSystem>

Bitte ersetzen Sie <IhrSystem> durch Ihren Systemnamen. Sie gelangen dann direkt auf die Anmeldeseite. 

Windows-Client installieren

docuvita online können Sie direkt im Web-Browser nutzen. Noch höheren Bedienungskomfort bietet der Windows-Client.

Die Vorteile sind: 

  • Direktes Scannen in Ordner
  • Eingangsmappe
  • Windows-Druckertreiber für direkten Druck in die Eingangsmappe
  • Erweiterte Vorschau
  • Drag & Drop (im Web-Client nur unter Google Chrome)

Wozu dient die Arbeitsmappe?

Die Arbeitsmappe ist ein Sammelort für Ihre Akten, mit denen Sie aktuell arbeiten. Um mit einer Akte zu arbeiten, müssen Sie diese aus dem Archiv holen, genauso wie Sie das mit einer Papierakte machen würden.

Revisionssichere Archivierung

„Revisionssicherheit“ – Ein Schlagwort, das einen beim Thema Archivierung nicht losläßt. Aber was bedeutet Revisionssicherheit eigentlich?

Die Revisionssicherheit eines Archivs misst sich in Deutschland insbesondere an den Anforderungen, Vorschriften und Bestimmungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239,257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO) und den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD), die seit Anfang 2015 gelten.

Elektronische Akten

Elektronischen Akten wird zu Recht ein enormes Einsparpotenzial für Unternehmen nachgesagt. Mit docuvita online arbeiten Sie mühelos mit digitalen Kundenakten, Personalakten, Projektakten u.v.m.

Eine digitale Akte verwenden Sie dabei genauso, wie Sie es bisher von klassischen Papierakten gewohnt sind: Sie holen sich die Akte, legen sie auf Ihren Arbeitsplatz, suchen Informationen darin, oder legen dort neue Dokumente ab.

Dokumentenmanagement

docuvita online ist mehr als ein Archivsystem im Internet. Konsequent als Dokumentenmanagementsystem entwickelt, bietet es Ihnen alle Funktionen, die zum aktiven Arbeiten mit Dokumenten und elektronischen Akten notwendig sind. Im Gegensatz zu herkömmlichen Archivsystemen, bei denen Dokumente normalerweise in einem oder mehreren Archiven liegen, werden in docuvita alle Dokumente in Akten oder Ordnerstrukturen abgelegt – ganz so, wie Sie es auch bisher von der Arbeit mit Aktenordnern oder der Sortierung von Dateien auf Ihrem Computer gewohnt sind.

E-Mail-Archivierung

docuvita online archiviert Ihre Mails vollautomatisch, ohne Benutzereingriff. Dies bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen.

E-Mails werden normalerweise nach dem Empfang des Mailservers in den Posteingangsordner des Empfängers übermittelt. Von dort wird die Mail im Mailprogramm bearbeitet und dann üblicherweise gelöscht oder in einen „Archivordner“ verschoben.

Schnittstellen

AutoProfiler

Der AutoProfiler ist ein Zusatzmodul für docuvita online, der die vollautomatische Verarbeitung von Dokumenten ermöglicht. Dieses Modul kann beispielsweise Verzeichnisse überwachen und bei Eintreffen neuer Dokumente diese automatisch verschlagworten und archivieren.